Удаляем файлы из командной строки или скриптом по прошествии N дней
На старом сайте в этой статье были скриншоты с командами по увеличению размера ящика через консоль, но из-за смерти qip.ru скриншоты потерлись. Как руки дойдут - обновлю
Managed Folder Assistant использует Retention Policy пользовательских почтовых ящиков, чтобы что-то делать с письмами, попавшими под Retention Policy Tag, входящий в эту политику.