Kinzersky.ru

Exchange 2010: Использование архивных ящиков.

Просмотров: 7296Комментарии: 0
Exchange

Источник: http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd979795.aspx Перевод: мой

Персональные архивы пришли на смену .PST файлам для организаций, использующих Exchange 2010. Они позволяют хранить все архивные сообщения в одном месте.

Доступ к архивам осуществляется через OWA или напрямую через Outlook 2007/2010 (Для Outlook 2007 необходимо иметь накопительное обновление от февраля 2011). Архивные ящики не кэшируются.

Архив может находиться как в той же самой базе данных, что и основной ящик, так и в другой. Можно поместить архив на медленное, но при этом объемное хранилище.

Включение персонального архива удобнее всего сделать через EMC - правой клавишей на ящике пользователя - выбираем enable archive.

Перемещать сообщения (и другие объекты) в архив можно как вручную, так и в автоматическом режиме.

Для автоматического перемещения необходимо корректно настроить Retention Policy.

По умолчанию, при добавлении архива пользователю Exchange 2010 применяет к ящику т.н. Default Archive and Retention Policy. Это стандартные для всех правила, один раз они, честно говоря, поставили меня в тупик. Я про них забыл, и у некоторых пользователей стали пропадать старые сообщенияsmile

Управлять дефолтными политиками можно прямо из Аутлука или OWA:

Retention Policy Tags

http://technet.microsoft.com/dynimg/IC468480.gif

По-умолчанию, все непомеченные никаким тегом сообщения переносятся в архив через 2 года.

Чтобы добавить свои Retention Policy для определенных ящиков, сначала нужно создать Retention Policy Tags. Далее, создаем Retention Policy, в ней указываем, на какие почтовые ящики она распространяется, и добавляем в нее Retention Policy Tags.

При удалении архива у пользователя (Disable Archive) архивный ящик отключается и помещается в Disconnected Mailboxes. В зависимости от настроек базы, он пролежит еще какое-то время, а потом будет удален. Пока лежит, можно подключить его обратноsmile